Cómo afecta la nueva ley antifraude a tu software de gestión

Muchos programas de facturación y gestión empresarial permiten realizar operaciones sin que estas entren en la gestión global del negocio.

Es decir, es posible generar facturas de compra o ventas sin utilizar los datos de la empresa, y sin que sus importes repercutan en los listados o balances que se generan.

Habitualmente, este tipo de funcionalidades se utilizan por las empresas para llevar una contabilidad b que permanezca escondida a efectos tributarios, lo que supone un fraude al no contar sus operaciones para las declaraciones de impuestos.

La nueva ley antifraude de 2021 viene a poner fin a esta situación, sancionando a las empresas y organizaciones que utilicen este tipo de software.

Qué es la ley antifraude

La ley antifraude es una normativa reciente que persigue evitar el fraude fiscal y luchar contra la economía sumergida a través de diferentes acciones. En cuanto al uso de programas informáticos de gestión empresarial, en el artículo 29.2j hace referencia a la prohibición de utilizar software de doble uso.

Otras medidas de esta ley en su lucha contra el fraude fiscal son la limitación de pagos en efectivo a 1000 € para particulares y empresas, la eliminación de ventajas fiscales de algunas Comunidades Autónomas en el impuesto de sucesiones o herencias en vida, el ajuste del impuesto de matriculación y el control de las criptomonedas.

Qué es un software de doble uso

Este tipo de programas permiten llevar contabilidades distintas, no reflejar en su totalidad las transacciones realizadas, registrar transacciones distintas a las realizadas, o modificar las operaciones ya realizadas.

Un software de doble uso es aquel que no puede garantizar la integridad, accesibilidad, legitimidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos y registros que se realizan.

Cuándo entra en vigor la ley antifraude

La nueva ley antifraude 11/2021 entró en vigor el 11 de octubre de 2021 con el objetivo de luchar contra la elusión fiscal y prácticas que fomenten la economía sumergida, poniendo el foco en los programas o aplicaciones de gestión que permiten el doble uso.

Qué consecuencias tiene no cumplir con la ley antifraude

La nueva ley prevé sanciones de hasta 50.000 € para los usuarios que utilicen programas que permitan ocultar datos como facturas de compra o ventas, permitiendo un doble uso.

Por ejemplo, todos aquellos pequeños negocios que llevan su contabilidad con hojas de cálculo Excel no estarán cumpliendo con esta ley antifraude por lo que se exponen a recibir sanciones por ello.

Es importante destacar que solo por disponer del software de doble uso instalado se considera uso ilegítimo, aunque no existan en el mismo transacciones que demuestren que se está utilizando con doble uso.

Para los desarrolladores de software las sanciones son aún más duras, elevándose a los 150.000 € si sus programas permiten este tipo de doble uso.

Si aún utilizas un software que permita este tipo de doble contabilidad debes actualizar a su última versión (si los desarrolladores ya han implementado los cambios requeridos por la nueva ley antifraude), o migrar a una solución moderna que se adapte a la nueva legislación.